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6up公司公章在使用过程中的一些注意事项

发布时间:2020-12-03 15:49

  法人在领取营业执照后,通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章,这其中公司公章对于公司来说非常重要,是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。

  公章作为代表企业法人具有法律效力的印章,其效力范围也最为广泛。公章在代表公司对外签订合同时,公章和合同专用章对于合同、协议而言具有同等的法律效力,如果公司公章使用不当则会给公司带来风险和损失。

  根据《合同法》第32条的规定,6up,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。除非当事人另有约定必须签字与盖章,有法定代表人或者其他具备公司授权的当事人签字时,合同即成立。

  公司的法定代表人或者其他获得公司授权的人将公司的公章外借,应视为公司授权他人使用公司公章,只要符合合同生效的法律规定,使用该公章所产生的法律关系对该公司具有约束力。

  公司章程是公司股东指定的内部协议,只对公司内部具有约束力,不能对抗善意第三人。因此违反公司章程使用公章签订的合同只要符合合同生效的法律规定,即具有效力。违反公司章程使用公章的人需要承担侵权责任。

  依法设立的分公司具有营业执照,盖有分公司公章的合同符合合同生效的法律规定即具有效力。但是分公司不具有法人资格,其民事责任由总公司承担。

  公司更改名称不影响公司之前签订的合同的效力,符合合同生效法律规定的盖有原公章的合同依然有效。

  除了按规定使用外,还需要注意防范公章在使用过程中可能会产生的表见代理风险、“关系章”、“人情章”、公章保管、交接不善等法律风险。

  在公司章程中,应当规定需要加盖公章的文件必须经主管领导审阅签字后方可盖章,6up并且对加盖公章的文件保留复印件存档。禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。章程中应明确公章保管人,公章使用、移交程序。

  对公章的保管、使用、移交、销毁必须严格依照公司章程中有关公章的管理规定。在使用公章之时公章的保管人必须在场监督,做到“人在章在”。对于合同等重要法律文件在公司法务部门审核后加盖骑缝章防止出现合同被调换、篡改的情况。公司公章变更后,要将原公章销毁。

  在选择公章保管人员时,务必选择责任心、纪律性强的人员负责公章的保管,做到公章不离身,盖章前确保逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时,保管公章人员需要及时通知有关领导,采取补救措施,避免损失扩大。

  鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,现市面上推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备——云章,它能帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。

  综上,任何公司公章的使用,都必须在规定范围内使用且需要严格遵守领导批准制度。

  公司公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。返回搜狐,查看更多